Informacja dotycząca dofinansowania wyjazdów naukowych
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że ze względu na wyczerpanie budżetu Studenckiego Towarzystwa Naukowego przeznaczonego na dofinansowanie wyjazdów naukowych studentów w roku akademickim 2025/2026, nie jest już możliwe przyznanie kolejnych dofinansowań w ramach dostępnych środków. W związku z powyższym składane wnioski o dofinansowanie wyjazdów naukowych będą rozpatrywane negatywnie do zakończenia roku kalendarzowego.
Dziękujemy za zrozumienie.
Studenckie Towarzystwo Naukowe dofinansowuje wyjazdy na konferencje naukowe zarówno krajowe, jak i zagraniczne dla uczestników prezentujących swoje prace. Wszystkich zainteresowanych uzyskaniem wsparcia finansowego prosimy o zapoznanie się z Regulaminem dofinansowania z budżetu Studenckiego Towarzystwa Naukowego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wyjazdów naukowych członków STN.
Warunkiem koniecznym do rozpatrzenia prośby o dofinansowanie jest przygotowanie następujących dokumentów:
- wniosek o zawarcie umowy (należy wypełnić pola zaznaczone na niebiesko zgodnie z wnioskowaną kwotą i przedmiotem zadania),
- umowa na wykonanie zadania (należy wypełnić pola zaznaczone na szaro),
- dokument popierający wniosek o dofinansowanie wyjazdu naukowego skierowany do Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia (powinien zawierać krótki opis prezentowanego podczas konferencji projektu oraz uzasadnienie, dlaczego został on zgłoszony do prezentacji na danej konferencji),
- potwierdzenie przyjęcia pracy na konferencję.
Powyższe dokumenty należy złożyć mailowo na adres stn@wum.edu.pl na co najmniej 2 tygodnie przed terminem konferencji. Przewidujemy zawieszenie terminu dwóch tygodniu w przypadku, gdy uczestnik konferencji otrzyma informację o zakwalifikowaniu się pracy później niż dwa tygodnie przed terminem konferencji. Zgłoszenia bez któregoś z wymaganych 4 dokumentów nie będą przyjmowane.
UWAGA! Maksymalna kwota dofinansowania na wyjazdy krajowe to 150 zł, a na wyjazdy zagraniczne 800 zł. Nawet jeśli faktura wystawiona jest na wyższą kwotę, to we wniosku należy wpisać maksymalną możliwą kwotę dofinansowania.
Jako tytuł maila prosimy wpisać: "Dofinansowanie wyjazdu na konferencję".
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt na adres stn@wum.edu.pl.