W JAKIM CELU PROWADZIMY AKTUALIZACJĘ DANYCH SKN?
Obowiązek przeprowadzenia aktualizacji danych wynika wprost z „Regulaminu rejestracji i działania SKN w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym”.
To nie tylko wymóg administracyjny Uczelni — przeprowadzenie aktualizacji
jest niezbędne do prowadzenia internetowej bazy-wyszukiwarki kół naukowych, utrzymania kontaktu STN z Kołami oraz koordynacji działań STN. Na aktualności tych danych wszyscy korzystamy, dlatego prosimy o rzetelne uzupełnianie dokumentów i ich terminowe przesłanie.
KTÓRE KOŁA SKŁADAJĄ DOKUMENTY AKTUALIZACYJNE?
Wszystkie Koła, również nowo powstałe, są zobligowane do złożenia, w wyznaczonym terminie, dokumentów aktualizacyjnych.
JAK PRZEBIEGA W TYM ROKU AKTUALIZACJA?
Wszystkie dane będą zbierane wyłącznie elektronicznie. Prosimy o uważne wypełnienie dokumentów, zgodnie z tą Instrukcją, aby uniknąć konieczności uzupełniania braków lub wprowadzania korekt.
W związku z powyższym, do dnia 30 listopada 2024 r. należy:
1. pobrać i wypełnić dwa pliki:
- formularz.docx [→ Jak uzupełnić formularz?];
- wykaz.xlsx [→ Jak uzupełnić wykaz członków?].
2. wydrukować oba dokumenty, nie zmieniając ustawień wydruku!, uzyskać podpisy Opiekuna SKN oraz umieścić pieczątki we wskazanych miejscach [przy braku pieczątki można je zastąpić polem tekstowym z odpowiednimi danymi];
3. wysłać pliki edytowalne [w formatach .docx i .xlsx] oraz skany podpisanych dokumentów na dwa adresy poczty elektronicznej:
Wiadomość proszę zatytułować „AKTUALIZACJA DANYCH — [nazwa SKN] —2024/2025”.
W razie pytań lub problemów technicznych, służymy pomocą pod adresem poczty elektronicznej sprawozdania.stn@gmail.com. Postaramy się odpowiadać sprawnie, ale prosimy o cierpliwość — w okresie aktualizacji danych otrzymujemy
wiele wiadomości.
JAK UZUPEŁNIĆ FORMULARZ?
Nawigując po formularzu należy korzystać wyłącznie z myszy lub strzałek [↑ i ↓].
Prosimy nie stosować entera!
Wyjaśnienia pól formularza:
- kod Jednostki: aktualny kod Jednostki, przy której zarejestrowano SKN; jeżeli Jednostce nie nadano kodu — proszę wpisać „—”.
- nazwa Studenckiego Koła Naukowego [SKN]: zgodna z rejestracją;
- profil SKN: proszę wybrać z listy, dostępnej po kliknięciu myszą — deklaracja profilu Koła stanowi autonomiczną decyzję Koła — prosimy o niekierowanie do nas pytań w tej sprawie.
- specjalizacja/dziedzina działań SKN: w tym miejscu proszę wpisać specjalność, zgodną z zakresem działalności koła, np. kardiologia, okulistyka, psychologia;
- adres e-mail SKN: podany w tym miejscu adres e-mail SKN jest umieszczany w internetowej bazie-wyszukiwarce — prosimy o umieszczenie w tym polu wyłącznie adresu, który może zostać udostępniony publicznie;
- adres strony internetowej SKN, grupy publicznej lub profilu w mediach społecznościowych: prosimy o podanie linku internetowego, dostępnego bez konieczności logowania;
- nazwa Jednostki: proszę podać pełną, aktualną nazwę Jednostki, przy której zarejestrowano Koło;
- Kierownik Jednostki, numer telefonu Jednostki, adres e-mail Jednostki: proszę zadbać o zgodność danych ze stanem faktycznym.
- adres korespondencyjny Jednostki: prosimy podać adres bez nazw szpitali, pracowni, laboratoriów, np. ul. Banacha 1a [blok F, piętro 5, pok. 123], 02-097 Warszawa;
- Wydział WUM: należy wybrać z listy, dostępnej po kliknięciu myszą. Jeżeli jednostka jest spoza WUM, to została przewidziana również taka opcja.
- liczba członków: do podawanej w tym miejscu liczby wliczamy WYŁĄCZNIE obecnych studentów WUM, nawet pomimo umieszczenia innych osób [absolwentów, studentów innych uczelni] w Wykazie członków.
UWAGA! Wszystkie numery telefonów prosimy podawać ciągiem, bez spacji
i łączników, np. 111222333.
Przypominamy o konieczności wysłania zarówno pliku edytowalnego [.docx],
jak i podpisanego i opieczętowanego wydruku.
JAK UZUPEŁNIĆ WYKAZ CZŁONKÓW?
Aby dodać więcej niż 15 członków Koła, należy ustawić się w polu imię dla 16. osoby i kontynuować wpisywanie. Tabela powiększy się automatycznie.
Proszę nie kasować niewykorzystanych wierszy!
Podczas wypełniania wykazu członków należy zwrócić uwagę na odpowiednie kody wydziałowe i kierunkowe, dostępne po kliknięciu myszą w przycisk u boku rubryki.
| Wydział - kody specjalne | Zastosowanie |
| student 2 wydziałów WUM | Jednoczesne studia w danym roku na dwu kierunkach prowadzonych przez dwa wydziały WUM |
| student spoza WUM | Student innej uczelni, niestudiujący w WUM |
| absolwent WUM | Tylko absolwenci WUM, niebędący obecnie studentami |
| Kierunek — kody specjalne | Zastosowanie |
| dwa kierunki w WUM | Jednoczesne studia w danym roku na dwu kierunkach |
| absolwent | Tylko absolwenci WUM, niebędący obecnie studentami |
| student spoza WUM | Student innej uczelni, niestudiujący w WUM |
Uwaga — osób zgłoszonych z kodami „student spoza WUM” i „absolwent WUM”
NIE WLICZAMY w Formularzu [→ Jak uzupełnić formularz?]do ogólnej liczby członków koła!
Przypominamy o konieczności wysłania zarówno pliku edytowalnego [.xlsx],jak i podpisanego i opieczętowanego wydruku.