Studenckie Koła Naukowe WUM mogą ubiegać się o dofinansowanie organizowanych przez siebie obozów naukowych zaliczających praktyki.
Sposób ubiegania się o ww. dofinansowanie określa Regulamin ubiegania się Studenckich Kół Naukowych działających w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym (WUM) o dofinansowanie na obozy naukowo-szkoleniowe ze środków finansowych WUM.
Do 20.12.2024 przyjmujemy wnioski o dofinansowanie letnich obozów naukowych zaliczających praktyki.
Kompletny wniosek o dofinansowanie Obozu musi zawierać następujące informacje i dokumenty:
1. Wniosek o dofinansowanie zawierający:
- Cel i uzasadnienie organizacji obozu
- Termin obozu
- Miejsce odbywania obozu
- Opis planu zajęć dla Studentów (np. warsztaty, konferencje, opisy przypadków itp.)
2. Kosztorys z uwzględnieniem:
- Ceny jednostkowej
- Łącznej kwoty dofinansowania
- Terminu, do którego kwota powinna zostać wypłacona
- Łącznej sumy dofinansowania za wszystkie kategorie
3. Listę studentów uczestników Obozu z podaniem wydziału, roku studiów i numeru albumu w WUM (załącznik nr 1),
4. Zgody podmiotów, w których będą prowadzone zajęcia dla uczestników Obozu,
5. Formularz z informacjami ogólnymi i danymi kontaktowymi (załącznik nr 2),
6. Oświadczenie Opiekuna Obozu (Opiekun) dotyczące zgody na sprawowanie opieki nad uczestnikami Obozu (załącznik nr 3),
7. Zgody Dziekanów właściwych wydziałów na zaliczenie praktyk dla studentów - uczestników odbywających podczas Obozu praktyki zawodowe (wzór Wniosek do Dziekana),
8. Komplet oświadczeń podpisanych przez uczestników Obozu dotyczących następstw w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Obozie (załącznik nr 4),
9. Oświadczenie Opiekuna o przyjęciu odpowiedzialności za prawidłowe wydatkowanie i rozliczenie kwoty przyznanego dofinansowania (załącznik nr 5).
Dokumenty należy wysyłać w formie skanu w formacie PDF na adres mailowy: stn@wum.edu.pl, w tytule wpisując: „WNIOSEK O DOFINANSOWANIE OBOZU NAUKOWEGO - [nazwa SKN]”, a potem, w terminie wskazanym przez Zarząd STN, dostarczyć do Zarządu STN w oryginale (w wersji papierowej).
Dokumenty wymienione w pkt: 1, 2, 5, 6, 9 należy przesłać do 20.12.2024, zaś dokumenty z pkt: 3, 4, 7, 8 do 30.03.2025.
Zgodnie z ww. Regulaminem decyzję o przyznaniu dofinansowania w określonej wysokości na organizację Obozu podejmuje STN, po zaakceptowaniu przez Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia.
Wnioski złożone niepoprawnie lub po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
Wysokość kwoty dofinansowania obozu zostanie ustalona po 30.03.2025.